# 长安签如何保障电子印章可管可控

一、什么是电子印章？

电子公章： 指机关，团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居民委员会和各议事协调及非常设机构使用的电子化形式的公章，与实物公章一一对应。

法定代表人电子名章： 指机关，团体，企业事业单位，民政部门登记的民间组织，居民委员会和各议事协调机构及非常设机构的法定代表人使用的电子化形式的名章，与实物名章一一对应。

电子印章是融合了印章图像处理和加密密码应用的技术产品，采用的密码技术是由我国国家密码局管理，密码强度满足国家安全需要的级别。电子签章是企业向数字化业务管理的根本一环，解放原本躺在纸质文档上的数据，通过统计、分析等大数据处理技术，让企业运营更智能。

二、长安签如何协助企业提升电子印章管控水平，实现企业数字化管理？

长安签在改善公司合同盖章的效率的同时，还解决了公司印章管理的问题。通过系统设置印章管理员、法务。普通员工等角色，实现印章的分权管控及使用。

1、融合了印章图像处理和密码学应用技术实现在线快速制作印章，制作的印章和企业（个人）的数字证书绑定

支持通过本地上传、扫码上传、在线制作创建企业下的电子印章，其中本地上传主要用于电脑本地存有印章图片，通过此种方式可以直接上传文件创建印章，为了方便用户从手机上直接上传印章，系统提供“扫码上传”支持从手机移动端上传印章图片；也可用“在线制作”通过系统电子印章模板快速制作电子印章。

使用“本地上传”制作电子印章：

使用“扫码上传”从手机直接上传印章图片制作电子印章：

使用“在线制作”通过系统电子印章模板快速生成电子印章：

2、在线用章，实现全程数字化业务流程闭环处理

通过在业务管理系统中添加电子印章功能，可实现企业业务合同等文件发起、审批、签字盖章、归档全程在线，印章可以由印章管理人员根据需要进行授权，可以按时间段授权，按照次数授权，也可以单次进行授权。

印章管理员：可使用指定的印章并对该印章使用的合同文件具有调阅、下载等权限。
法务：具备流转到节点的合同文件审核、修改等权限。
普通员工：可通过系统快速发起各类文件内容，快速申请用印。

整个合同用章流程从申请、审批、签字或盖章、归档全程在线化、对公司印章进行角色管理、权限控制、证据留存，为组织印章管理提供技术支撑。

企业成员也可以向企业印章管理人员申请印章使用权，申请成功之后，需要等待印章管理人员审批通过。 企业成员申请印章使用操作界面：

企业印章管理员审批操作界面：

3、电子印章全方位管理

• 印章分组管理，方便归类及整理
  实现印章分组管理，方便印章管理员进行操作，当企业存在大量企业印章，可对印章按照单位、部门、业务等进行分类管理。

  

• 印章可审计可管可控
  印章使用情况一一记录，可审计可追溯，通过电子印章的审计功能，可以追溯每一次用印情况，避免违规使用印章。

  

• 印章全生命周期管理
  印章的产生，使用及废弃的全生命周期统一管理，并能随时追溯其使用状态。

  

总结：通过构建统一、高效、安全的电子合同生命周期管理平台，可以实现电子合同在线签署，消除快递成本，缩减合同不匹配造成的效率低下等问题，解决物理印章使用模式中效率管控与风险控制的矛盾，实现企业印章可管可控。